Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar de forma integrada às áreas operacionais e de manutenção, oferecendo suporte direto às rotinas internas e contribuindo para a organização e eficiência dos processos.

Trata-se de uma posição-chave dentro do momento atual da empresa, que passa por uma fase de reestruturação e precisa de alguém atento aos números, comprometido com prazos e capaz de manter controles administrativos sólidos e confiáveis.

Esse(a) profissional será responsável por apoiar atividades de aquisição de materiais, compras e regulamentação de documentos, garantindo que todas as demandas estejam registradas, acompanhadas e executadas dentro dos padrões esperados. Atuará lado a lado com o especialista de manutenção, respondendo diretamente a ele e oferecendo o suporte necessário para que as operações fluam de forma organizada e previsível. É uma posição de substituição, assumindo responsabilidades que hoje exigem autonomia, capacidade de tomar decisões práticas, cobrar quando necessário e assegurar que prazos sejam cumpridos — sempre com organização, boa comunicação e senso de dono.

A função envolve forte atuação com dados e rotinas administrativas, incluindo a emissão de relatórios fixos que hoje ainda não existem, além da manipulação de informações no Excel, utilizando fórmulas básicas, organização por tabelas dinâmicas e tratamento de dados essenciais para a operação. Também fará a distribuição de EPIs e EPCs, como botas e uniformes, utilizando veículo disponibilizado pela empresa para realizar essas atividades de campo quando necessário.

Aqui você encontrará um ambiente em evolução, com oportunidades de aprendizado, crescimento e participação ativa na construção de processos mais sólidos, eficientes e bem organizados. Valorizamos pessoas comprometidas, responsáveis e que tragam clareza, estrutura e confiança para o dia a dia das áreas que dependem desse suporte administrativo.

Se você se identifica com esse desafio, busca uma posição dinâmica, com autonomia e impacto direto na rotina operacional, candidate-se e faça parte desse momento de evolução da empresa.

• Prestar suporte administrativo às áreas internas, incluindo compras e aquisição de materiais.
• Organizar e regulamentar documentos, garantindo atualização e conformidade.
• Apoiar o especialista de manutenção e atuar como substituto nas rotinas operacionais.
• Emitir relatórios fixos utilizando Excel (fórmulas básicas, tabelas dinâmicas e tratamento de dados).
• Distribuir EPIs e EPCs (botas, uniformes etc.) utilizando veículo da empresa.
• Garantir organização, cumprimento de prazos e precisão nos controles administrativos.

Requisitos obrigatórios

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico do pacote Office, com foco em Excel
• CNH categoria B ativa

Diferenciais

• Vivência em sistemas corporativos, em especial o Cismetro

• Plano de saúde e odontológico para titular e dependentes
• Vale Refeição no valor de R$42,00/dia para aproveitar suas pausas com sabor
• Seguro de Vida para sua segurança e tranquilidade
• Parceria Educacional para continuar crescendo profissionalmente
• VT para facilitar seus deslocamentos
• Wellhub para incentivar um estilo de vida saudável
• Day Off de aniversário para você curtir seu dia com sua familia e amigos
• Horário flexível para equilibrar vida pessoal e profissional
• Programas de Capacitação para impulsionar seu desenvolvimento
• Educação sobre ESG com apoio do Pacto Global Academy para estar por dentro das tendências

A Page Outsourcing faz parte do Page Group, um dos líderes mundiais em recrutamento especializado!

Colaborando com grandes players do mercado brasileiro para potencializar estratégias de desenvolvimento, implementação de sistemas e expansão de operações através do recrutamento e seleção assertiva de profissionais, a Page Outsourcing traz o DNA do Page Group em amplo conhecimento de mercado e papel consultivo para seus parceiros, ampliando-o em processos de contratação em larga escala, com eficiência e assertividade.